在Windows平台上许多朋友使用Outlook来收发电子邮件、进行日程管理等，在Ubuntu系统中，使用系统自带的邮件客户端程序Evolution，同样可以让我们轻松拥有如OutLook那样的功能。现在，许多用户在使用QQ的同时，也开通了QQ邮箱功能，下面就以在Evolution中设置使用QQ邮箱为例来进行介绍。
1.开启IMAP服务
如果拥有QQ账号，首先申请开通QQ邮箱，例如在登录QQ2008软件后，点击QQ账号下方的“邮件”按钮，则打开浏览器，进入开通QQ邮箱功能的处理过程。开通QQ邮箱后，我们就可以使用如“QQ账号@qq.com”的邮件地址了。因我们设置在Evolution邮件程序中使用IMAP协议与邮件服务器通信，所以接下来开启QQ邮箱的IMAP服务功能。登录进入QQ邮箱，在“设置”→“账户”下找到“POP3/IMAP/SMTP服务”项，点击“开启IMAP/SMTP服务”项。
2.设置QQ邮件账号
在“应用程序”→“互联网”下找到“Evolution邮件”项，点击该项则运行Evolution邮件程序。首次运行Evolution，将出现“Evolution设置助手”向导窗口，我们按照向导提示来进行QQ邮件账户的添加操作。在“标识”窗口中，填写用户名和电子邮件地址，电子邮件地址使用上面开通的QQ邮件的地址。在“接收电子邮件”窗口中，首先在“服务器类型”列表中选择“IMAP”项，然后，在出现的“服务器”输入框中填写QQ邮件服务器的地址，如imap.qq.com(图1)。在“发送电子邮件”窗口中，填写上发送邮件服务器的地址，这里我们填写上QQ发送邮件服务器的地址，如smtp.qq.com，并勾选“服务器需要认证”项。在邮件账号设置过程中的其它窗口的操作，采用默认值即可。这样，在“Evolution设置助手”向导窗口的帮助下，QQ邮件账号就设置好了。
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3.体验Evolution的收、发邮件功能
QQ邮件账号设置完毕后，则进入Evolution程序主窗口(图2)。登录QQ邮箱要求输入密码。在密码输入框中输入QQ邮件账号的密码，在Evolution窗口左侧的邮箱列表中，我们可以看到在本地邮箱的下方，出现以QQ邮件地址命名的新的邮箱。点击Evolution窗口工具栏上的“发送/接收”接钮，则软件会连接QQ邮件服务器，下载邮件到本地的Evolution程序中。邮件下载完毕，在GNOME桌面的系统托盘区，自动弹出通知窗口，提醒用户有新邮件到来。
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4.用好Evolution的事务管理功能
Evolution
具有与Outlook类似的事务管理功能。在Evolution窗口左侧的功能列表区点击命令按钮“联系人”，则打开联系人管理窗口，我们可以手动添加或导入联系人信息。其它如“日历”按钮对应按日期组织用户任务或备忘的功能，可帮助用户安排个人或组织的待办事务或建立备忘事项。我们也可以点击“任务”或“备忘”按钮来单独添加待办事务或书写备忘录等。这些增强的事务管理功能使得Evolution非常适合于办公应用。
在Ubuntu系统中，除了Evolution邮件程序外，还有另一款非常受欢迎的邮件客户端程序ThunderBird(雷鸟)，ThunderBird的主要特色有：支持多种平台，如果想在Windows和Ubuntu系统中共享邮件资源信息，使用ThunderBird将非常方便;其次是可扩展性强，与Firefox浏览器类似，需要什么样的功能，通过安装相应的插件就可以实现。Ubuntu系统默认没有安装ThunderBird，我们可以使用apt-get命令或新立得软件包管理器来安装它。
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